REGULAMIN WYNAJMU

SZKLARNIA LETNISKO

§1. Postanowienia ogólne

1. Szklarnia Letnisko (dalej: „Szklarnia” lub „Obiekt”) jest przestrzenią przeznaczoną do realizacji sesji fotograficznych, nagrań wideo oraz działań kreatywnych zgodnych z charakterem miejsca.
2. Właścicielem Obiektu jest Szklarnia Letnisko (dalej: „Wynajmujący”).
3. Osoba dokonująca rezerwacji (dalej: „Najemca”) akceptuje niniejszy Regulamin z chwilą dokonania rezerwacji.

§2. Rezerwacja Szklarni

1. Rezerwacji Szklarni dokonuje się wyłącznie za pośrednictwem kalendarza rezerwacji dostępnego na stronie internetowej Szklarni Letnisko.
2. Proces rezerwacji obejmuje:
   a) wybór dostępnego terminu,
   b) dokonanie płatności online,
   c) potwierdzenie rezerwacji.
3. Po skutecznym dokonaniu rezerwacji Najemca otrzymuje informacje organizacyjne, w tym szczegóły dotyczące dostępu do Obiektu.
4. Istnieje możliwość obejrzenia Szklarni przed dokonaniem rezerwacji, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Wynajmującym.

§3. Dostępność i godziny wynajmu

1. Szklarnia dostępna jest codziennie w godzinach 8:00–20:00.
2. Rezerwacje poza wskazanymi godzinami wymagają indywidualnego uzgodnienia z Wynajmującym.
3. Wynajem realizowany w godzinach 21:00–9:00 objęty jest dopłatą w wysokości 25% ceny podstawowej.

§4. Czas trwania wynajmu

1. Rezerwacja rozpoczyna się i kończy w godzinach wskazanych w systemie rezerwacyjnym.
2. Czas wynajmu liczony jest od ustalonej godziny rozpoczęcia do momentu opuszczenia Obiektu przez ostatniego uczestnika sesji.
3. W przypadku zakończenia sesji przed planowanym czasem, opłata za wynajem nie ulega zmniejszeniu.
4. Przedłużenie rezerwacji możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym i w zależności od dostępności Obiektu.

§5. Cena wynajmu i płatności

1. Koszt wynajmu Szklarni wynosi 150 zł brutto za 1 godzinę rezerwacji.
2. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest dokonanie płatności z góry, przed rozpoczęciem wynajmu.
3. Płatności realizowane są online za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego. Dostępne metody płatności prezentowane są w trakcie składania rezerwacji.

§6. Odwołanie i zmiana rezerwacji

1. Najemca ma prawo do odwołania lub zmiany terminu rezerwacji na następujących zasadach:
   a) bezpłatne odwołanie – do 48 godzin przed planowanym terminem,
   b) odwołanie na mniej niż 48 godzin przed terminem – zwrot 50% wartości rezerwacji,
   c) odwołanie na mniej niż 24 godziny przed terminem – brak zwrotu środków.
2. W przypadku chęci zmiany terminu Najemca zobowiązany jest do kontaktu z Wynajmującym; zmiana możliwa jest w miarę dostępności terminów.

§7. Program lojalnościowy

1. Wynajmujący nie oferuje rabatów przy dłuższym jednorazowym wynajmie.
2. Dla stałych klientów obowiązuje program lojalnościowy, zgodnie z którym każda 10. godzina wynajmu jest bezpłatna.
3. Godziny liczone są kumulacyjnie na podstawie historii rezerwacji.

§8. Warunki przestrzenne i liczba osób

1. Powierzchnia Szklarni wynosi ok. 10 m².
2. W zależności od aranżacji, w Szklarni jednocześnie może przebywać od 3 do 5 osób.
3. Najemca ma możliwość korzystania również z innych dostępnych przestrzeni na terenie obiektu (np. ogród, dodatkowe plany zdjęciowe), o ile nie koliduje to z innymi rezerwacjami.

§9. Wyposażenie, meble i rekwizyty

1. W Szklarni dostępne są meble, krzesła oraz akcesoria do wykorzystania podczas sesji zdjęciowych.
2. Najemca może swobodnie korzystać z dostępnych elementów w trakcie trwania rezerwacji.
3. Aktualna aranżacja oraz dostępne rekwizyty prezentowane są na stronie internetowej w dedykowanej zakładce.

§10. Ogrzewanie, wentylacja i energia elektryczna

1. W okresie zimowym Wynajmujący udostępnia nagrzewnicę w celu zapewnienia komfortowej temperatury.
2. W okresie letnim dostępne są pionowe wentylatory, umożliwiające obniżenie temperatury w Szklarni.
3. Do dyspozycji Najemcy są przedłużacze umożliwiające doprowadzenie energii elektrycznej do wnętrza Szklarni.

§11. Jedzenie i napoje

1. Spożywanie jedzenia i napojów dozwolone jest wyłącznie na zewnątrz Szklarni.
2. Wykorzystanie prawdziwych potraw lub napojów jako rekwizytów podczas sesji wymaga wcześniejszego zgłoszenia i uzgodnienia z Wynajmującym.

§12. Zwierzęta

1. Zwierzęta są akceptowane na terenie Szklarni.
2. Obowiązuje opłata porządkowa w wysokości 50 zł, niezależnie od stopnia zabrudzenia.
3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie zwierzęcia oraz ewentualne szkody.

§13. Wanna plenerowa

1. Wanna zlokalizowana obok Szklarni może być wykorzystywana jako element sesji zdjęciowych.
2. Chęć napełnienia wanny wodą musi zostać zgłoszona na etapie rezerwacji.

§14. Przygotowanie do sesji

1. Na terenie Obiektu możliwe jest przygotowanie przestrzeni do przebrania się oraz wykonania makijażu.
2. Wynajmujący udostępnia m.in. parawan, zasłony, lustro oraz krzesło.

§15. Warunki pogodowe

1. Sesje mogą odbywać się niezależnie od warunków atmosferycznych – Szklarnia jest przestrzenią zadaszoną.
2. W przypadku intensywnych opadów Najemca może skontaktować się z Wynajmującym w sprawie ewentualnej zmiany terminu, zgodnie z zasadami §6.

§16. Odpowiedzialność i porządek

1. Po zakończeniu wynajmu Szklarnia musi zostać pozostawiona w stanie pierwotnym.
2. Za uciążliwe sprzątanie (confetti, brokat, sztuczny śnieg itp.) naliczana jest opłata 100 zł netto.
3. Za wszelkie szkody powstałe w trakcie wynajmu Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową.

§17. Zakazy

1. Na terenie Obiektu obowiązuje zakaz:
   a) spożywania alkoholu,
   b) palenia papierosów oraz e-papierosów.
2. Zabronione jest wykorzystywanie Obiektu do celów niezgodnych z prawem.
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego przerwania wynajmu w przypadku naruszenia Regulaminu.

§18. Osoby niepełnoletnie

1. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z Obiektu wyłącznie pod opieką prawnego opiekuna.
2. Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody.

§19. Postanowienia końcowe

1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje od momentu publikacji na stronie internetowej Szklarni Letnisko.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.